Expositions

Règlement des Expositions

 

Les demandes d'organisation doivent parvenir au R.C.B.A. pour le 1er septembre.

-Les demandes de juges doivent parvenir au secrétariat du RCBA dans un délai de quatre mois avant l'exposition, mais de préférence au début de l'année.
-Dès que sortis de presse, les bulletins d'engagement doivent être remis en triple exemplaire au secrétariat du RCBA qui doit transmettre à l'URCSH, ADD.
-Ceux-ci ne peuvent être envoyés avant l'accord du RCBA (affiches et publicités également)

Le bulletin d'engagement doit obligatoirement débuter par :
ROYAL CLUB DU BERGER ALLEMAND DE BELGIQUE en plus grand.
Club 142 URCSH-WUSV-SV-FCI
Groupement de ............
EXPOSITION SPECIALE DE BERGER ALLEMAND avec (CAC)
(Titres de....)
+ Secrétariat organisateur ...................................

Il doit mentionner les classes suivantes : 
Jeunes (9 à 18 mois)
Ouvertes (à partir de 15 mois)
Travail (à partir de 15 mois)
Champion
Couples
Groupes
Elevage
Reproducteur
Pupilles
en club match (réservé aux membres du club)
Vétérans

Mentionner :
: le jour, la date et l'heure - La date de clôture des inscriptions
: le règlement de l'URCSH est d'application
: Les juges et la classe de jugement
: l'exposant s'engage à observer le règlement et le fait de renvoyer le bulletin d'inscription implique le fait de payer le droit de cette inscription.

Le CATALOGUE doit être rédigé de façon réglementaire comme exigé par le SRSH
La couverture doit mentionner les mêmes titres que le bulletin d'engagement
La page de garde doit mentionner le titre complet du R.C.B.A. ainsi que la composition du Conseil d'Administration, Le Comité organisateur et son secrétariat.
Les classes, Les juges, Les rings, Le programme de la journée
Noms des chiens, date de naissance, livre d'origine, père, mère, éleveur, propriétaire, brevet de travail, 
Liste alphabétique des exposants avec leur adresse, le numéro du chien, en fin de catalogue.
Liste des prix d'honneur, généraux, spéciaux, etc...

LES AFFICHES :
Titre principal en plus grand : R.C.B.A. de Belgique - URCSH 142, Groupement de ....... , Adresse et téléphone du responsable, Juges, Lieu, Heure de début, Clôture des inscriptions.

A la fin de la semaine suivant l'exposition, le secrétariat du RCBA doit être en possession de 5 catalogues complets avec les résultats inscrits à côté de chaque chien plus les propositions éventuelles de CAC, les feuilles détachables des carnets de juge complétées et signées par le Juge. Le paiement des taxes doit être effectué dans le même délai à la trésorerie du RCBA.

Le secrétariat du RCBA est à votre disposition pour d'autres renseignements éventuels.
Il est préférable de se renseigner que de commettre une erreur que pourrait nous reprocher la SRSH.
Les publicités faites par les Groupements doivent toujours mentionner le sigle du RCBA en premier lieu.
Le prix d'engagement est laissé à l'estimation du groupement organisateur.
Toutefois, le but poursuivi ne doit pas être un esprit de lucre mais une propagande pour notre club et notre Berger Allemand.
Vous êtes responsables de l'avenir de nos expositions.
N'oubliez pas que sans les exposants et sans le public, les expositions n'existent pas. Respectez-les.

NOTE : En BELGIQUE,- toutes les classes peuvent obtenir la note Excellent, à l'exception de la classe Puppy.
- Les coups de feu ne peuvent être tirés dans la Classe Puppy .
- 2 coups de feu obligatoires en classe Jeune, Ouverte et Travail.
- Le Juge ne peut pas utiliser le catalogue pour juger. 
- Les carnets de juge doivent être remplis avant le début de l'exposition.

IMPORTANT : Les feuilles détachées des carnets de jugements destinées au secrétariat doivent être signées par les juges, de même que les feuilles de proposition pour C.A.C.- C.A.C.I.B. et doivent renseigner également la R.C.A.C. et la R.C.A.C.I.B.

IMPORTANT: Les bulletins d'inscriptions, les projets d'affiches, les publicités dans les revues belges ou étrangères ne peuvent être envoyés avant d'avoir reçu l'accord du R.C.B.A.

LES RINGS
Le groupement organisateur d'une exposition doit avoir un terrain avec suffisamment d'espace, afin de disposer d'un minimum de deux rings, ceux-ci seront délimités de façon importante pour éviter l'entrée intempestive des personnes non-autorisées. Le parcours intérieur devra être construit de manière à éviter que les conducteurs ne s'en écartent, les piquets de limite devront être disposés pour éviter les accidents notamment dans les angles. Au centre, un abri devra être prévu avec une table et des sièges. Un revolver et une toise sont également nécessaires. Un commissaire de ring responsable et au moins trois commissaires de piste seront dans chaque ring. Plusieurs rings peuvent être prévus, dans ce cas un seul ring suffit pour les allures.
En principe une seule classe à la fois se présente pour les allures.
Les rings doivent avoir un minimum de 15m sur 30m, il doivent présenter un aspect en rapport avec la course du chien c'est-à-dire que le parcours doit être bien tondu, (le juge doit pouvoir apprécier les pieds du chien), il ne doit pas comporter de trous, de sillons ni de fosses.

L'ORGANISATION
L'organisation doit avoir un secrétariat au courant de toute l'exposition, la coordination de l'exposition doit être assurée par une seule personne, qui ne peut exposer ce jour-là.
Un endroit différent du secrétariat doit être prévu pour les dossards, une caution remboursable peut-être demandée pour ceux-ci. Un endroit où seront exposés les prix, coupes. Prévoir un vétérinaire de contrôle ainsi qu'un service médical de secours, une permanence est acceptée.
L'entrée est gratuite pour les exposants et les membres du CA.